Problemática
La Cooperativa Agrícola San Miguel (LACASMI) fue fundada en 1959 en el sur de Tenerife. Desde sus inicios no ha parado de crecer, agrupando a cientos de agricultores. Envasa y comercializa diversos productos como papas, plátanos, vino (tinto y blanco), kiwis…
El área de administración dedica gran cantidad de esfuerzos y recursos a la gestión del personal (turnos y horarios, nóminas, préstamo de material…) y al cálculo de costes, pues no sólo implica reflejar costes de suministros y mano de obra, sino aspectos como la maquinaria y su mantenimiento, mermas en productos y materias primas, procesado, transporte, rechazos de mercancías, etc.
Muchos de los cálculos se realizan con complejas hojas de cálculo. Otros aspectos se gestionan con diversos programas, ya antiguos, muy específicos para determinadas cuestiones.
El objetivo es tener un único software desde el que poder gestionar con eficacia todos estos aspectos, y pueda ser ampliado a futuro para considerar otras áreas, como las tareas de campo.
Nuestra propuesta (en desarrollo)
Ambas partes llegamos pronto a la conclusión que lo mejor era desarrollar una plataforma online. Esto permite su uso desde cualquier ordenador o terminal, incluso desde el exterior de las oficinas, lo que facilita el teletrabajo o la gestión de cualquier tarea urgente desde cualquier ubicación.
Pasamos varias semanas analizando el funcionamiento y las peculiaridades de la cooperativa, su forma de operar, como se recepciona la mercancía, preparación de pedidos, el funcionamiento de las distintas líneas de producción y embalaje, el stock y las cámaras frigoríficas, organización del personal, jerarquías y puestos, el cálculo de costes, etc.
Para el desarrollo empleamos el framework Laravel con Livewire. Esto permite desarrollar una interfaz ágil y dinámica, reactiva.
Empezamos a desarrollar la parte de gestión de personal y todo lo que ello implica, como los datos personales de los empleados, la gestión de turnos y horarios, vacaciones, nóminas, bajas, diversos cálculos, préstamos de material, etc.
El software permite la gestión en tiempo real de las líneas de envasado. Ver que pedido se está procesando, de donde procede la materia prima, que empleados están desempeñando determinadas tareas. El encargado de cada línea, o bien cada trabajador, podrá indicar mediante un terminal cercano a la línea sus tiempos de trabajo y tareas.
Dada la posibilidad de emplear esta misma plataforma en diversos asociados de la cooperativa, se ha diseñado desde un principio teniendo en mente que sea lo más configurable y flexible posible, para poder adaptarla a peculiaridades y forma de trabajar de otras empresas.